あけましておめでとうございます!
池袋職員・ぐすたふです。
新年、さらぽれの訓練が始まりました。
今日も訓練に、就労活動に、それぞれの目標に向けて取り組んでいます。
さて、一般事務や事務補助での業務遂行を考え、
パソコンを用いた訓練が多いことは既にこのブログでも述べてきました。
考えることは皆同じようでして、とても多くの
就労移行支援事業所でさらぽれと同様にパソコン訓練が
行われています。
没個性化が進むパソコン訓練から抜け出す?ために
VBAとかマクロとかピボットテーブルといった
いわゆる”高度”な機能を使う訓練を行う場合もあります。
(さらぽれでもそういった訓練課題を提示することがあります)
ここからは個人的な思いです。
高度な機能を使いこなすことも大事ですが、それ以上に
大事なのは、自分の仕事は誰からの依頼で、どのような
アウトプットが望まれているのか、を正しく把握し、
実現することだと思います。
高度な機能を駆使したExcelファイルができたとします。
でも、そのファイルを他人が修正しようとしたときに、
「これ、意味わかんないんだけど!」
「誰も修正できないじゃないかよ!」
・・・こういうこと、よくあるんです。
作ったファイルを誰が使うのか?誰がメンテナンスするのか?
そこまで意識していきたいですし、今年も訓練を通じて伝えていきたいと思っています。