ルールは3つだけ。たまった書類の整理法

紙の書類整理をするときは、「細かく分類しようとしないこと」が大切です。

ポイントは
①「いる」
②「いらない」
③「わからない」
の3つのルールで分類すること。
箱や書類トレイを3つ用意し、それぞれに「いる」「いらない」「わからない」のラベルを貼ります。
あとは、たまった書類を迷わずこの3つに入れていくだけ。
・明らかに必要なもの →「いる」
・絶対に不要なもの →「いらない」
・判断に迷うもの → すべて「わからない」
「わからない」がたくさんになっても問題ありません。
分類に時間をかけすぎないよう、「ここは悩まない」と決めて、
「手を止めずにとにかく箱に入れる」ことを優先すると、途中で投げ出してしまうことを防げます。

「いらない」に入れた書類は、個人情報などを考慮してまとめてシュレッダーへ。
「いる」書類はページ順をそろえてファイリングします。
「わからない」は、可能であればスキャンしてデータ化し、スキャン後は処分してしまいましょう。

分類や判断を完璧にしようとしないことが、結果的に整理を進める近道になります。